iDocente - Script de Subida de Calificaciones a la Plataforma de MINEDEC

Sube las notas de tus trimestres directamente desde tu archivo iDocente, sin digitarlas una por una

¿Qué es esta herramienta?

Si usas iDocente para calcular las notas de tus estudiantes, ya sabes lo que viene después: abrir la plataforma del Ministerio de Educación, buscar a cada estudiante en la tabla, copiar su nota, pegarla, dar clic en "Guardar"... y repetir decenas de veces por cada trimestre, por cada curso.

iDocente - Script de Subida de Calificaciones es una extensión gratuita para Google Chrome que automatiza esa parte: toma las notas finales que ya calculaste en tu archivo iDocente y las coloca directamente en la plataforma del Ministerio, trimestre por trimestre, verificando cada una antes de guardarla.

Tú sigues siendo quien calcula y decide las notas en iDocente, como siempre. Esta herramienta solo te ahorra la parte más repetitiva: la digitación.

¿Qué necesitas para usarla?

• Tener Google Chrome instalado.
• Tener tu archivo de iDocente en versión PRO, actualizado al ciclo lectivo vigente (la herramienta verifica esto automáticamente y no continuará si el archivo no corresponde al ciclo actual).
• Tus notas finales de trimestre ya calculadas en iDocente (la herramienta no calcula notas, solo las transporta).

⚠️ Antes de empezar, por favor lee esto

• Esta herramienta no es oficial del Ministerio de Educación. Es un desarrollo independiente de iDocente para ahorrar tiempo a los docentes.
• Tú sigues siendo el responsable de que las notas queden correctas. La herramienta verifica cada valor antes de guardarlo y te muestra un reporte final, pero siempre debes revisar manualmente algunos estudiantes en la página antes de darlo por terminado.
• Úsala bajo tu propio criterio y responsabilidad. Si tu institución o Distrito tiene alguna política sobre el uso de herramientas automatizadas en el sistema, infórmate primero.
• Funciona solo en Google Chrome (no en el celular).

Paso 1: Descargar la herramienta

Descargar iDocente-subir-notas-extension-v1.1.zip

1. Descarga el archivo iDocente-subir-notas-extension desde el enlace de este blog.
2. Busca el archivo descargado (normalmente en tu carpeta "Descargas").
3. Haz clic derecho sobre el .zip y selecciona "Extraer todo" (o "Descomprimir"). Esto crea una carpeta con el mismo nombre.
4. Importante: deja esa carpeta guardada en un lugar fijo de tu computadora (por ejemplo, en Documentos). No la borres ni la muevas después, porque Chrome la necesita siempre en ese mismo lugar mientras la uses.

Paso 2: Instalar la herramienta en Chrome

1. Abre Google Chrome.
2. En la barra de direcciones, escribe exactamente esto y presiona Enter:
   
   chrome://extensions/

3. Activa el interruptor "Modo de desarrollador" (usualmente arriba a la derecha).
4. Haz clic en "Cargar descomprimida".
5. Selecciona la carpeta iDocente-subir-notas-extension que descomprimiste en el Paso 1.
6. Listo — aparecerá una tarjeta con el nombre de la extensión. No necesitas hacer nada más aquí.

Paso 3: Usar la herramienta

1. Entra a la página del sistema académico del Ministerio e inicia sesión como siempre.
2. Navega hasta la pantalla de Calificación Ordinaria del curso que vas a calificar, y quédate en la pestaña del trimestre que vas a subir (por ejemplo, "TRIMESTRE 1"), en la primera página de la lista.
3. En la esquina superior derecha aparecerá automáticamente el panel "🎓 iDocente - Script de Subida de calificaciones". (Si no aparece, haz clic en el ícono de la extensión en la barra de herramientas de Chrome.)

4. Haz clic en "Seleccionar archivo" y elige tu archivo de iDocente (.xlsm). No necesitas preparar nada aparte — la herramienta lee directamente tus notas finales desde el archivo.
5. La herramienta valida el archivo automáticamente:

• ✅ Si es una versión PRO actualizada al ciclo vigente, verás un mensaje verde confirmando el ciclo detectado.
• ❌ Si el archivo no es una versión PRO, o corresponde a un ciclo lectivo anterior, te lo indicará y no podrás continuar hasta usar el archivo correcto.

6. Selecciona el trimestre que deseas subir (Primer, Segundo o Tercer Trimestre) en el menú desplegable.
7. Haz clic en "Iniciar carga". Antes de empezar, la herramienta comprueba que la pestaña de trimestre que tienes abierta en la plataforma coincida con el trimestre que elegiste. Si no coinciden, te avisará y no subirá nada, para evitar que guardes notas en el trimestre equivocado.
8. No cierres la página ni cambies de pestaña mientras trabaja. Verás cómo va llenando y guardando las notas, y pasando de página sola.
9. Al terminar, aparecerá un reporte final con:

• ✅ Cuántas notas se guardaron correctamente
• ⚠ Estudiantes que estaban en la página pero no en tu archivo
• ⚠ Estudiantes sin nota final en tu archivo (su casilla en la plataforma queda vacía, tal como en iDocente)
• 🛑 Notas que no se guardaron porque algo no coincidió (debes ingresarlas tú manualmente)

10. Si tienes que subir otro curso o el mismo curso en otro trimestre, no necesitas recargar la página. Haz clic en "🔄 Limpiar carga (subir otro curso)" (disponible en el panel y en el reporte final) y repite desde el paso 4.
11. Una vez que hayas subido todas las notas del trimestre, puedes desinstalar la extensión hasta el siguiente trimestre:

• Ve a chrome://extensions/
• Busca la tarjeta de "iDocente - Script de Subida de calificaciones".
• Haz clic en "Quitar" y confirma.

Esto no afecta ninguna nota ya guardada en la plataforma — solo quita la herramienta de tu navegador. Para el siguiente trimestre, repite los Pasos 1 y 2.

Paso 4: Verificar (no te lo saltes)

Aunque la herramienta verifica cada nota antes de guardarla, revisa manualmente en la página que todas las calificaciones ingresadas coincidan exactamente con iDocente. Esta verificación final es tu responsabilidad como docente antes de cerrar el proceso.

Si algún estudiante quedó en la sección 🛑 del reporte, ingresa esa nota tú mismo, manualmente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me pide un archivo .xlsm y no acepta otro formato?

Porque la herramienta lee directamente la estructura interna del archivo de Excel iDocente, para que no tengas que preparar ni copiar nada aparte.

¿Por qué dice que mi archivo "no es una versión PRO actualizada"?

Esto aparece si tu archivo no tiene la validación de versión PRO vigente, o si corresponde a un ciclo lectivo anterior. Usa tu archivo de iDocente actualizado al ciclo escolar en curso.

¿Qué pasa si elijo el trimestre equivocado en el panel?

La herramienta compara el trimestre que seleccionaste contra la pestaña que tienes abierta en la plataforma. Si no coinciden, te lo advierte y no sube ninguna nota hasta que corrijas.

¿Puedo usarlo para varios cursos?

Sí. Usa "🔄 Limpiar carga" entre cada curso y repite el proceso con el archivo de iDocente correspondiente a ese curso.

¿Modifica las notas de otros docentes o de otros estudiantes?

No. Solo actúa sobre la pantalla y el curso que tienes abierto en tu propia sesión.

¿Es gratis?

Sí, es una herramienta complementaria para quienes usan iDocente, sin costo adicional.

iDocente - Script
Subir notas automáticamente
al Sistema Académico del MinEDEC

Desarrollado por José Cruz Abril
Guayaquil - Ecuador
2026

Distribución gratuita para uso educativo

Uso bajo responsabilidad de cada docente.