Subir notas automáticamente al Sistema Académico del MinEDEC
Cómo subir notas automáticamente al Sistema Académico del MINEDEC
Guía paso a paso para docentes (no necesitas saber de computación)
¿Qué es esto?
Es una pequeña herramienta (una "extensión") que se instala en el navegador Google Chrome y te ayuda a llenar las casillas de notas en la página del Ministerio de Educación de forma automática, tomando los datos de un archivo de Excel o de texto que tú mismo preparas.
En vez de escribir nota por nota y dar clic en "Guardar" decenas de veces, tú preparas una sola vez tu lista de notas, y la herramienta la va colocando por ti.
⚠️ Antes de empezar, por favor lee esto
- Esta herramienta no es oficial del Ministerio de Educación. Es un desarrollo independiente para ahorrar tiempo a los docentes.
- Tú sigues siendo el responsable de que las notas queden correctas. La herramienta te muestra un reporte al final, pero SIEMPRE debes revisar manualmente algunos estudiantes en la página para confirmar que todo quedó bien, antes de darlo por terminado.
- Úsala bajo tu propio criterio y responsabilidad. Si tu institución o Distrito tiene alguna política sobre el uso de herramientas automatizadas en el sistema, infórmate primero.
- Funciona solo en Google Chrome (no en el celular).
Paso 1: Descargar la herramienta
- Descarga el archivo
subir-notas-extension.zipdesde el enlace de este blog. - Busca el archivo descargado (normalmente aparece en tu carpeta "Descargas").
- Haz clic derecho sobre el archivo
.zipy selecciona "Extraer todo" (o "Descomprimir"). Esto crea una carpeta nueva con el mismo nombre. - Importante: deja esa carpeta guardada en un lugar fijo de tu computadora (por ejemplo, en Documentos). No la borres ni la muevas después, porque Chrome la necesita siempre en ese mismo lugar.
Paso 2: Instalar la herramienta en Chrome
- Abre Google Chrome.
- En la barra de direcciones (arriba, donde escribes las páginas web), escribe exactamente esto y presiona Enter:
chrome://extensions/- Verás una página con un interruptor que dice "Modo de desarrollador" (usualmente arriba a la derecha). Actívalo (debe ponerse azul o verde).
- Aparecerán unos botones nuevos. Haz clic en "Cargar descomprimida".
- Se abrirá una ventana para elegir una carpeta. Busca y selecciona la carpeta que descomprimiste en el Paso 1 (la que se llama
subir-notas-extension). - Listo — ya debería aparecer una tarjeta con el nombre de la extensión. No necesitas hacer nada más aquí.
Paso 3: Preparar tu lista de notas
Puedes preparar tu lista de dos formas — usa la que te resulte más cómoda. No necesitas hacer las dos, con una es suficiente.
Opción A: Usando Excel (la más fácil si ya llevas tus notas ahí)
- Abre Excel y organiza tus datos así:
- Columna A: el nombre completo del estudiante, tal como aparece en la plataforma del Ministerio
- Columna B: la nota (puedes escribirla con coma, como acostumbras:
9,2)
A B 1 ALVARADO MORA MARIE NICOLE 9,2 2 ANZULES SALAZAR MAIKEL ALEXANDER 9,27 3 BETUN GUTIERREZ DOMENICA ARIANA 8,75 - Si a un estudiante todavía no le tienes nota, deja esa celda de la columna B vacía. La herramienta lo va a saltar y te lo va a avisar al final, no inventará una nota.
- Guarda el archivo normalmente, en formato Excel (.xlsx).
Opción B: Usando un archivo de texto (.txt)
.txt, simplemente copia la columna de nombres y la de notas, y pégalas en el Bloc de notas. notas_1roA.txt)..txt en segundos, sin escribir nada de nuevo.Paso 4: Usar la herramienta
- Entra a la página del sistema académico e inicia sesión como siempre.
- Navega hasta la pantalla donde normalmente ingresas las calificaciones (donde ves la tabla con los nombres y las casillas de nota), y quédate en la primera página de la lista.
- En la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá automáticamente un pequeño panel que dice "📤 Subir notas automáticamente".
(Si no aparece, haz clic en el ícono de la extensión en la barra de herramientas de Chrome, arriba a la derecha del navegador.)
- Haz clic en "Seleccionar archivo" dentro del panel y elige el archivo
.xlsxo.txtque preparaste en el Paso 3. - Verás un mensaje verde confirmando cuántos estudiantes se cargaron.
- Haz clic en "Iniciar carga".
- No cierres la página ni cambies de pestaña mientras trabaja. Verás cómo va llenando y guardando las notas, y pasando de página sola.
- Al terminar, aparecerá un reporte final con:
- ✅ Cuántas notas se guardaron correctamente
- ⚠️ Estudiantes que estaban en la página pero no en tu archivo
- ⚠️ Estudiantes sin nota en tu archivo
- 🛑 Notas que no se guardaron porque algo no coincidió (debes ingresarlas tú manualmente)
- Si tienes que subir las notas de otro curso, no necesitas recargar la página. Solo haz clic en el botón "🔄 Limpiar carga (subir otro curso)" (aparece tanto en el panel como dentro del reporte final). Esto borra el archivo cargado y deja todo listo para que selecciones el archivo del siguiente curso, sin arrastrar datos del curso anterior.
- Una vez que hayas subido todas las notas del trimestre, ya no necesitas tener la herramienta instalada — no la volverás a usar hasta el siguiente trimestre.
Puedes desinstalarla así:- Ve de nuevo a
chrome://extensions/(escríbelo en la barra de direcciones). - Busca la tarjeta que dice "Subir Notas Automáticamente - Académico Ecuador".
- Haz clic en el botón "Quitar" (o el ícono de basurero 🗑️) de esa tarjeta.
- Confirma cuando Chrome te pregunte si deseas quitarla.
- Ve de nuevo a
Paso 5: Verificar (no te lo saltes)
Aunque la herramienta revisa cada nota antes de guardarla, tómate 2 minutos para revisar manualmente algunos estudiantes al azar directamente en la página, comparando con tu lista. Esto es tu responsabilidad como docente antes de dar por cerrado el proceso.
Si algún estudiante quedó en la sección 🛑 del reporte, ingresa esa nota tú mismo, manualmente, como lo harías normalmente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarlo para varios cursos?
Sí. Solo prepara un archivo de Excel .xlsx o de texto .txt distinto para cada curso y repite el Paso 4 en la página de ese curso.
¿Qué pasa si mi conexión a internet es lenta? La herramienta espera automáticamente entre cada guardado, pero si tu conexión es muy lenta podría adelantarse. Por eso el Paso 5 (verificar) es importante.
¿Modifica las notas de otros docentes o de otros estudiantes? No. Solo actúa sobre la pantalla y el curso que tú tienes abierto en tu propia sesión.
¿Es gratis? Sí, es una herramienta compartida entre docentes, sin costo.
Herramienta desarrollada por José Cruz Abril (Joseca). Uso bajo responsabilidad de cada docente.











