Cómo subir notas automáticamente al Sistema Académico del MINEDEC

Guía paso a paso para docentes (no necesitas saber de computación)

¿Qué es esto?

Es una pequeña herramienta (una "extensión") que se instala en el navegador Google Chrome y te ayuda a llenar las casillas de notas en la página del Ministerio de Educación de forma automática, tomando los datos de un archivo de texto que tú mismo preparas.

En vez de escribir nota por nota y dar clic en "Guardar" decenas de veces, tú preparas una sola vez tu lista de notas, y la herramienta la va colocando por ti.

⚠️ Antes de empezar, por favor lee esto

• Esta herramienta no es oficial del Ministerio de Educación. Es un desarrollo independiente para ahorrar tiempo a los docentes.
• Tú sigues siendo el responsable de que las notas queden correctas. La herramienta te muestra un reporte al final, pero SIEMPRE debes revisar manualmente algunos estudiantes en la página para confirmar que todo quedó bien, antes de darlo por terminado.
• Úsala bajo tu propio criterio y responsabilidad. Si tu institución o Distrito tiene alguna política sobre el uso de herramientas automatizadas en el sistema, infórmate primero.
• Funciona solo en Google Chrome (no en el celular).

Paso 1: Descargar la herramienta

1. Descarga el archivo subir-notas-extension.zip desde el enlace de este blog.
2. Busca el archivo descargado (normalmente aparece en tu carpeta "Descargas").
3. Haz clic derecho sobre el archivo .zip y selecciona "Extraer todo" (o "Descomprimir"). Esto crea una carpeta nueva con el mismo nombre.
4. Importante: deja esa carpeta guardada en un lugar fijo de tu computadora (por ejemplo, en Documentos). No la borres ni la muevas después, porque Chrome la necesita siempre en ese mismo lugar.

Paso 2: Instalar la herramienta en Chrome

1. Abre Google Chrome.
2. En la barra de direcciones (arriba, donde escribes las páginas web), escribe exactamente esto y presiona Enter:

chrome://extensions/

3. Verás una página con un interruptor que dice "Modo de desarrollador" (usualmente arriba a la derecha). Actívalo (debe ponerse azul o verde).
4. Aparecerán unos botones nuevos. Haz clic en "Cargar descomprimida".
5. Se abrirá una ventana para elegir una carpeta. Busca y selecciona la carpeta que descomprimiste en el Paso 1 (la que se llama subir-notas-extension).
6. Listo — ya debería aparecer una tarjeta con el nombre de la extensión. No necesitas hacer nada más aquí.

Paso 3: Preparar tu lista de notas

Necesitas crear un archivo de texto simple (.txt) con tus notas. Así de fácil:

1. Abre el Bloc de notas de Windows (o cualquier editor de texto simple).
2. Escribe un estudiante por línea, así:
   • Primero el nombre completo tal como aparece en la plataforma del Ministerio
   • Luego presiona la tecla Tab (la tecla con flechas ⇥, arriba de Bloq Mayús)
   • Luego escribe la nota
   Ejemplo de cómo se debe ver:

   ALVARADO MORA MARIE NICOLE	9,2
   ANZULES SALAZAR MAIKEL ALEXANDER	9,27
   BETUN GUTIERREZ DOMENICA ARIANA	8,75

(Puedes escribir tus notas con coma, como acostumbras — la herramienta se encarga del resto).

3. Si a un estudiante todavía no le tienes nota, deja esa parte vacía (solo el nombre y el Tab, sin nota). La herramienta lo va a saltar y te lo va a avisar al final, no inventará una nota.
4. Guarda el archivo con extensión .txt (por ejemplo notas_1roA.txt).

Consejo: si llevas tus notas en Excel, puedes copiar la columna de "Nombre completo" y la columna de "Nota" y pegarlas en el Bloc de notas — normalmente el Tab entre columnas se copia automático.

Paso 4: Usar la herramienta

1. Entra a la página del sistema académico e inicia sesión como siempre.
2. Navega hasta la pantalla donde normalmente ingresas las calificaciones (donde ves la tabla con los nombres y las casillas de nota), y quédate en la primera página de la lista.
3. En la esquina superior derecha de la pantalla aparecerá automáticamente un pequeño panel que dice "📤 Subir notas automáticamente". (Si no aparece, haz clic en el ícono de la extensión en la barra de herramientas de Chrome, arriba a la derecha del navegador.)
4. Haz clic en "Seleccionar archivo" dentro del panel y elige el archivo .txt que preparaste en el Paso 3.
5. Verás un mensaje verde confirmando cuántos estudiantes se cargaron.
6. Haz clic en "Iniciar carga".
7. No cierres la página ni cambies de pestaña mientras trabaja. Verás cómo va llenando y guardando las notas, y pasando de página sola.
8. Al terminar, aparecerá un reporte final con:
   • ✅ Cuántas notas se guardaron correctamente
   • ⚠️ Estudiantes que estaban en la página pero no en tu archivo
   • ⚠️ Estudiantes sin nota en tu archivo
   • 🛑 Notas que no se guardaron porque algo no coincidió (debes ingresarlas tú manualmente)

Paso 5: Verificar (no te lo saltes)

Aunque la herramienta revisa cada nota antes de guardarla, tómate 2 minutos para revisar manualmente algunos estudiantes al azar directamente en la página, comparando con tu lista. Esto es tu responsabilidad como docente antes de dar por cerrado el proceso.

Si algún estudiante quedó en la sección 🛑 del reporte, ingresa esa nota tú mismo, manualmente, como lo harías normalmente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usarlo para varios cursos? Sí. Solo prepara un archivo .txt distinto para cada curso y repite el Paso 4 en la página de ese curso.

¿Qué pasa si mi conexión a internet es lenta? La herramienta espera automáticamente entre cada guardado, pero si tu conexión es muy lenta podría adelantarse. Por eso el Paso 5 (verificar) es importante.

¿Modifica las notas de otros docentes o de otros estudiantes? No. Solo actúa sobre la pantalla y el curso que tú tienes abierto en tu propia sesión.

¿Es gratis? Sí, es una herramienta compartida entre docentes, sin costo.

Herramienta desarrollada por José Cruz Abril (Joseca). Uso bajo responsabilidad de cada docente.

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